División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Máster German Picado G 2 10 de marzo, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 02803 10 de marzo, 2005 DI-CR-138 Máster German Picado G. Coordinador Financiero Administrativo Instituto Costarricense de Investigación Y Enseñanza en Nutrición y Salud (INCIENSA) Estimado señor: Asunto: Nombramiento interino y concurso público del auditor interno en el Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud. Se procede a dar respuesta a su solicitud, según documento CFA-030-05 de 03 de febrero del año en curso y complementado con el CFA-034-05, en relación con la posibilidad de realizar un nombramiento interino en el cargo de auditor interno de esa Institución, así como que se le suministre la asesoría correspondiente para realizar el concurso para el nombramiento por tiempo indefinido en dicho cargo. En primera instancia es necesario aclarar que debe tramitarse ante el jerarca de ese Instituto, la realización del acuerdo respectivo con el propósito de: 1. Requerir la autorización de este Órgano Contralor para nombrar interinamente al auditor interno. 2. Designar el responsable en esa Institución de realizar las gestiones correspondientes para realizar el proceso de selección del auditor interno y una vez aprobado dicho proceso, por parte de esta Contraloría General, continuar con el proceso para nombrar el titular en dicha plaza. En una afán de colaboración se indica que para el nombramiento del auditor interno, en forma interina inicialmente y posteriormente por tiempo indefinido, debe de considerarse las siguientes disposiciones de la Ley General de Control Interno nº 8292: · Artículo 28 “Plazas vacantes. – Las vacantes que, por cualquier razón, tengan lugar en l ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Lic. Alejandro Bermúdez Mora 7 16 de diciembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 17057 16 de diciembre, 2005 DI-CR-804 Licenciado Alejandro Bermúdez Mora Secretario TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Estimado señor: Asunto: Autorización de nombramiento interino del subauditor interno del Tribunal Supremo de Elecciones y consideraciones sobre el proceso de nombramiento en propiedad. Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, me refiero al oficio N° 7597-TSE-2005 del 28 de noviembre del 2005, en donde indica que de conformidad con lo dispuesto por dicho Tribunal en sesión ordinaria N° 110-200, artículo octavo, del pasado 15 de noviembre del año en curso, solicita la autorización para proceder a nombrar interinamente en el cargo de Subauditor, por cuanto en “ el presupuesto del ejercicio económico para el año 2005, se incluyó una plaza de cargos fijos en la Auditoía Interna del Tribunal Supremos de Elecciones que se encuentra vacante, por lo que de conformidad con lo dispuesto en el artículo N° 67-2005, este Tribunal instó al señor Auditor a llenar interinamente la plaza de Sub Auditor- mientras se tramitan el concurso para llenar en propiedad la plaza en mención-...”. En lo que a plazas vacantes se refiere, se procede a señalar lo siguiente: El artículo 28 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, publicada en La Gaceta 169 de 4 de setiembre del 2002, en lo conducente, dispone: · Artículo 28 “Plazas vacantes. – Las vacantes que, por cualquier razón, tengan lugar en los puestos de la auditoría interna, deberán llenarse en un plazo máximo de tres meses, contados a partir del momento de la ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sr. Gerardo Sandí Hidalgo 4 14 de diciembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 16521 14 de diciembre, 2005 DI-CR-775 Señor Gerardo Sandí Hidalgo Secretario Concejo Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO Estimado señor: Asunto: Autorización de nombramiento interino en el cargo de auditor interno de la Municipalidad de San Mateo y advertencia en relación con el nombramiento en propiedad. Con el propósito de que lo haga del conocimiento del Concejo, me refiero a su oficio Nº SCM-SM21205 del 5 de diciembre del año en curso, mediante el cual solicita la autorización de esta Contraloría para nombrar a un auditor interno por un año, a medio tiempo. Se aclara que este Órgano Contralor no aprueba o valora candidatos o nombres, en virtud de ser una competencia propia de su jerarca. En relación con el nombramiento en propiedad del auditor interno, se advierte que ese Concejo tiene la obligación de iniciar el concurso público con la debida anticipación, previendo cualquier atraso que pueda presentarse y debe hacer el nombramiento antes del vencimiento del término de 12 meses, debiendo contar, para ese momento, con la aprobación del proceso de nombramiento, por parte de esta Contraloría. Lo anterior, según lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley General de Control Interno, por lo que se deberán tomar las previsiones del caso para dar fiel cumplimiento a la normativa pertinente. Asimismo debe tenerse presente, que en el eventual caso de que por culpa, negligencia o impericia de la Administración el plazo venciera sin que se tenga un nombramiento en propiedad en la plaza de auditor interno, el jerarca y el titular subordinado responsable del proceso, estarían sujetos a las responsabilidades y sancion ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Lic. Rodrigo A. Campos Hidalgo 2 1° de diciembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 15697 1° de diciembre, 2005 DI-CR-762 Licenciado Rodrigo A. Campos Hidalgo Gerente General INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL Estimado señor: Asunto: Autorización nombramiento interino del Suauditor Interno del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) Con la solicitud de que lo haga del conocimiento del Concejo Directivo de ese Instituto, me refiero a su oficio G.G. 2053- 11-2005 del 15 de noviembre de 2005, en donde solicita la autorización de esta Contraloría General para iniciar el proceso de selección para nombrar en la plaza vacante del Subauditor Interno de ese Instituto, a una persona en forma interina por un año y dentro de ese período llevar a cabo el proceso respectivo para el nombramiento del titular de dicha plaza. Como es de su conocimiento con oficio N° 14046 (DI-CR-702) del pasado 24 de noviembre, dirigido a la Secretaria del Concejo Directivo, se instruyó a ese Instituto sobre los trámites que debían llevar a cabo con el objetivo de ocupar la referida plaza de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Control Interno N° 8292. Por lo que analizada la solicitud de marras, en aras de dar contenido y de mantener una apropiada fiscalización de los recursos públicos involucrados, con fundamento en el artículo 31 de la Ley General de Control Interno, y de conformidad con lo dispuesto en el citado oficio N° 14046 (DI-CR-702), se autoriza el nombramiento interino por un período de un año a partir del 16 de diciembre de 2005 y se reitera lo ya dispuesto, para que a más tardar el próximo 30 de abril del 2006, presenten ante el órgano Contralor el expediente del concurso públic ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Lic. Rodolfo Peralta Nieto 3 1° de diciembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 15637 1° de diciembre, 2005 DI-CR-755 Licenciado Rodolfo Peralta Nieto Subdirector MUSEO DE ARTE COSTARRICENSE Estimado señor: Asunto: Autorización nombramiento interino del auditor interno y concurso público para el puesto de auditor interno del Museo de Arte Costarricense. Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los señores miembros de la Junta Administrativa del Museo de Arte Costarricense, se acusa recibo del oficio, MAC-DIR-392-05 del 11 de octubre del 2005, en el cual solicita la autorización para nombrar interinamente hasta por un año, al auditor interno, del Museo de Arte Costarricense, en una jornada laboral de medio tiempo, a partir del año 2006. Dicho oficio fue complementado con la certificación, emitida el 24 de octubre del 2005. Analizada la solicitud y en vista de que la creación de la plaza de auditor interno de ese Museo, fue autorizada por la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, según acuerdo 7530 oficio STAP-N 1093-05 de 04 de julio de 2005, y con fundamento en el artículo 31 de la Ley General de Control Interno N° 8292 publicada en La Gaceta N° 169 de 4 de setiembre del 2002, se autoriza en forma innominada, nombrar interinamente con una jornada laboral de medio tiempo, al Auditor Interno del Museo de Arte Costarricense, por un período máximo de doce meses, contados a partir del 02 de enero del 2006. Asimismo, se recuerda que es responsabilidad del máximo jerarca seleccionar al candidato idóneo para ocupar ese puesto, conforme lo establecen los “Lineamientos para la descripción de las funciones y requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos”, public ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sr. Teodoro Ramírez Gómez 2 2 de noviembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 13924 2 de noviembre, 2005 DI-CR-696 Señor Teodoro Ramírez Gómez Secretario Municipal MUNICIPALIDAD DE GOLFITO Estimada señor: Asunto: Nombramiento interino del Auditor Interno de la Municipalidad de Golfito y advertencia en relación con el nombramiento en propiedad Con la solicitud de que lo haga del conocimiento del Concejo Municipal de Golfito, me refiero a su oficio Nº 0416-10-2005 del 12 de octubre del 2005, remitido por fax a este Órgano Contralor, en donde se informa sobre el acuerdo tomado por el citado Concejo, en sesión Nº 19, celebrada el 10 de octubre recién pasado, y en lo que interesa dice “Solicitar a la Contraloría General de la República la autorización para nombrar en forma interina al candidato idóneo para ocupar el puesto de auditor interno de esta Corporación Municipal.” En lo que a plazas vacantes en la Auditoría Interna se refiere, se procede a señalar lo siguiente: El artículo 28 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, publicada en La Gaceta 169 de 4 de setiembre del 2002, en lo conducente, dispone: “Plazas vacantes. – Las vacantes que, por cualquier razón, tengan lugar en los puestos de la auditoría interna, deberán llenarse en un plazo máximo de tres meses, contados a partir del momento de la vacante. El plazo podrá prorrogarse por otros tres meses, por razones debidamente acreditadas en el expediente que se confeccione al efecto..../ Los requisitos para la creación y ocupación de plazas de la auditoría interna que definan la Autoridad Presupuestaria u otras instituciones competentes, deberán considerar, en todo momento, sus necesidades reales y no podrán ser aplicados e ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sra. Francella Chacón Obando 2 1 de noviembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 13818 1 de noviembre, 2005 DI-CR-681 Señora Francella Chacón Obando Secretaria Municipal Concejo Municipal MUNICIPALIDAD DE LIMÓN Estimada señora: Asunto: Recordatorio sobre requisitos para el puesto de Auditor Interno. Con el ruego de que haga del conocimiento del Concejo Municipal de esa Corporación el presente oficio, se hace formal recordatorio referente a los requisitos que debe cumplir la persona que ocupe el cargo de Auditor Interno municipal ya sea en forma interina o en propiedad. Tales requisitos se encuentran en el documento denominado “Lineamientos para la descripción de las funciones y requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos”, publicados en La Gaceta No. 205 del 24 de octubre de 2003 el cual puede ser consultado en la página web de esta Contraloría General en la dirección que aparece al pie de página. Según las directrices contenidas en tales lineamientos los auditores internos del Sector Público que se nombren a partir de la vigencia de ese documento, deberán ostentar el grado de licenciatura en contaduría pública o similar, como lo son la licenciatura en administración de negocios con énfasis en contabilidad o con énfasis en contaduría pública. En virtud de lo anterior es necesario que en las ausencias temporales del actual titular la persona que designe ese Concejo para sustituirlo en forma interina detente los grados apuntados. No obstante que, de conformidad con los registros que obran en poder de esta Contraloría, el señor Francisco Bustos Noguera quien ocupa el puesto de Auditor Interno desde el 22 de marzo de 199 ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Ing. Erick Quirós Quirós 4 19 de octubre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 13150 19 de octubre, 2005 DI-CR-641 Ingeniero Erick Quirós Quirós Director Ejecutivo CORPORACIÓN GANADERA Estimado señor: Asunto: Nombramiento interino en la Corporación Ganadera Con la solicitud de que lo haga del conocimiento de la Junta Directiva de esa Corporación Ganadera, me refiero a su oficio CG-05-302 del 29 de setiembre de 2005, en donde comunica el acuerdo de Junta Directiva N° 164 del pasado 26 setiembre, de solicitar a esta Contraloría General autorización para nombrar en forma interina a un Auditor Interno por un período de seis meses prorrogables a seis meses más, previa consulta a este Órgano Contralor mientras se desarrolla el proceso para contratar a un Auditor Interno en propiedad. En lo que a plazas vacantes se refiere, se procede a señalar lo siguiente: El artículo 28 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, publicada en La Gaceta 169 de 4 de setiembre del 2002, en lo conducente, dispone: “Plazas vacantes. – Las vacantes que, por cualquier razón, tengan lugar en los puestos de la auditoría interna, deberán llenarse en un plazo máximo de tres meses, contados a partir del momento de la vacante. El plazo podrá prorrogarse por otros tres meses, por razones debidamente acreditadas en el expediente que se confeccione al efecto..../ Los requisitos para la creación y ocupación de plazas de la auditoría interna que definan la Autoridad Presupuestaria u otras instituciones competentes, deberán considerar, en todo momento, sus necesidades reales y no podrán ser aplicados en perjuicio del funcionamiento del sistema de control interno de la institución”. Por su parte, el artículo 31 de ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sra. Maribel Ureña Solís 2 07 de octubre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 12632 07 de octubre, 2005 DI-CR-608 Señora Maribel Ureña Solís Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE LEÓN CORTÉS Estimada señora: Asunto: Nombramiento interino del Auditor Interno de la Municipalidad de León Cortés y advertencia en relación con el nombramiento en propiedad Con la solicitud de que lo haga del conocimiento del Concejo Municipal de León Cortés, me refiero a su oficio Nº 172-2005 del 20 de setiembre del 2005, en donde se informa sobre el acuerdo tomado por el citado Concejo, en sesión ordinaria Nº 172, celebrada el 05 de setiembre recién pasado, y que a la letra dice “Tomando en cuenta el proceso realizado a la fecha con relación al nombramiento de Auditor Municipal, respetuosamente les solicita autorización para proceder a nombrar este funcionario de forma interina por período de un año .”. En lo que a plazas vacantes en la Auditoría Interna se refiere, se procede a señalar lo siguiente: El artículo 28 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, publicada en La Gaceta 169 de 4 de setiembre del 2002, en lo conducente, dispone: “Plazas vacantes. – Las vacantes que, por cualquier razón, tengan lugar en los puestos de la auditoría interna, deberán llenarse en un plazo máximo de tres meses, contados a partir del momento de la vacante. El plazo podrá prorrogarse por otros tres meses, por razones debidamente acreditadas en el expediente que se confeccione al efecto..../ Los requisitos para la creación y ocupación de plazas de la auditoría interna que definan la Autoridad Presupuestaria u otras instituciones competentes, deberán considerar, en todo momento, sus necesidades reales y no podrán ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Señor Thomás Alemán Solano 2 30 de setiembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 12257 30 de setiembre, 2005 DI-CR-587 Señor Thomás Alemán Solano Secretario Concejo Municipal MUNICIPALIDAD DE UPALA Estimado señor: Asunto: Autorización de prórroga del período de interinato en la plaza de Auditor Interno de la Municipalidad de Upala. Con la petición de que lo haga del conocimiento de los señores miembros del Concejo Municipal de Upala, acuso recibo de su oficio No. OFSMU-027-09-05, mediante el cual solicita prorrogar por seis meses más el periodo de interinato en la plaza correspondiente al auditor interno, en virtud de que ya se cuenta con el respaldo económico que permite afrontar esta erogación a tiempo completo. Analizada la solicitud, y en aras de mantener una apropiada fiscalización de los recursos públicos involucrados, con fundamento en el artículo 31 de la Ley General de Control Interno N° 8292, la Contraloría General de la República autoriza prorrogar el nombramiento interino por un período de seis meses adicionales contados a partir del 11 de agosto del 2005, debiendo tener en cuenta que los aludidos nombramientos son por un plazo improrrogable de doce meses, motivo por el cual la administración obligatoriamente debe realizar conforme a la normativa, incluida la aprobación correspondiente por parte de esta Contraloría, todo el proceso de concurso público para llenar la plaza en propiedad dentro de ese período, como máximo. A tal efecto, dicho concurso debe iniciarse con la debida anticipación, previendo cualquier atraso que pueda presentarse, de manera que se cuente oportunamente con dicha aprobación para que ese Concej ...